СВАДЕБНЫЙ ФАКТ: БЕЗ КООРДИНАТОРА КАК БЕЗ РУК


03.03.23


IMG_4567.JPG
  
 

Меня зовут Динара Нургалиева. Я свадебный координатор. 
Это статья обо мне и моей работе. Однако, говорить о свадьбах как о «работе» 
я не могу. Свадьбы – это то, чем я горю всей душой или проще говоря: 
свадьбы – это моя жизнь. Я счастлива, когда молодожены приходят именно ко мне, 
потому что вместе мы создаем огромную концентрацию любви, 
счастья и тепла в теперь уже общем для нас событии.   




Я стремлюсь к тому, чтобы становиться другом для молодоженов. Я всегда за честность, креативность, открытость и комфорт, и это я всегда транслирую как в своих социальных сетях, так и своим заказчикам при «живом» общении. Эти качества – часть меня, но и ответственность, стрессоустойчивость, организованность и точность никогда не умиляются на фоне вышеперечисленного. 


WhatsApp Image 2023-03-03 at 19.11.21 (3).jpeg WhatsApp Image 2023-03-03 at 19.11.21 (4).jpeg


Молодоженам комфортно работать со мной, а мне комфортно с ними. Мы настоящие в общении друг с другом, и это придает нам сил –ребятам для того, чтобы хорошо провести свой свадебный день, а мне для того, чтобы координировать день их свадьбы. Любовь молодоженов друг к другу и моя любовь к свадьбам позволяет нам провести день торжества без волнения, тревоги и стресса. 


Но иногда происходит то, что предугадать почти невозможно. Официально это называется форсмажорами. Самое печальное – это то, что форсмажоры могут быть разные.  


Да, звучит пугающе. Особенно для невест, которые только начали или продолжают подготовку к свадьбе. Однако, это поправимо:  


Первый вариант – это нанять координатора на свою свадьбу. В таком случае вы, вероятно, даже не узнаете о форс мажорах, произошедших на мероприятии. Второй вариант – это внимательно прочитать эту статью о подобных ситуациях, возникающих на свадьбах и о том, как я, свадебный координатор действую, когда что-то пошло не так. 




WhatsApp Image 2023-03-03 at 19.11.21 (1).jpeg



Смещение тайминга 


Часто случается так, что из-за опоздания гостей или по другой причине тайминг мероприятия смещается. Поскольку молодожены - виновники торжества и не знают, как скоро подойдут опоздавшие, мои действия координатора в этом случае таковы: заранее закладываю 15-20 минут в тайминг на форсмажор, и согласовываю это с ведущим.   



Пятно, заедающая молния или разошедшийся шов на платье 


Иногда активные действия гостей или молодоженов на свадьбе приводят к неприятным сюрпризам, как разошедшийся шов, пятно на платье или даже сломанный каблук. Для таких случаев у меня всегда есть небольшой швейный набор, ножницы, отбеливатель, пятновыводитель, суперклей и скотч. Любое платье или костюм мы сможем подшить и отстирать, а каблук аккуратно вернуть на место. Кстати, о каблуках: как приглашенным на свадьбу, так и молодоженам настоятельно рекомендую брать удобную сменную обувь. Ваши ножки скажут вам спасибо! 

Для заедающей молнии у меня есть небольшая парафиновая свеча. Представляете, помогает. 




Потекший макияж и распавшаяся прическа 


Эмоции – это прекрасно, и я всегда ЗА их проявление. 
Тушь не всегда течет от слез радости, а прическа не всегда портится только к концу вечера. Чтобы поддерживать невесту в наилучшем виде в течение всего дня, у меня с собой всегда есть матирующие салфетки, запасная декоративная косметика, мицеллярная вода, шпильки, невидимки, лак для волос для и еще много всяких штучек для «поддержания» красоты. 5 минут – и макияж и прическа в порядке.



Количество гостей больше, чем заявлено 


При подготовке к свадьбе я советую молодоженам сделать заказ на несколько персон больше, чем заявлено в списке гостей. Однако, если еды заказано на меньшее количество персон, я поступаю так: в первую очередь я прошу официантов организовать несколько дополнительных мест в зале. Затем по согласованию с молодоженами договариваюсь с рестораном о дополнительных порциях.  



WhatsApp Image 2023-03-03 at 19.11.21.jpeg
 

 


Не хватило алкоголя и напитков  


Решаемо! Не проблема! Чаще всего в ресторанах, и банкетных залах существует возможность докупить то, чего не хватает. Согласовав этот момент с молодыми, я заказываю недостающее количество напитков или алкоголя. Также, решить эту ситуацию можно, воспользовавшись серверами доставки. 





Обручальные кольца забыты дома 


В суматохе и волнительных сборах, молодые могут просто оставить кольца дома. Такое бывает, это человеческий фактор. Ничего страшного! Как в такой ситуации поступаю я: если до церемонии есть время – отправляю за кольцами доверенное молодыми лицо туда, где кольца оставили. Если времени нет, на время одалживаю кольца у родителей или срочно придумываю как можно создать кольца из подручных материалов.  




Деформированный торт 


Сейчас речь пойдет о самом пугающем для молодых, организаторов и координаторов форсмажоре. О торте, который доставили на площадку сломанным или деформированным. Для начала я выясняю что нам дано: есть запас времени и торт слегка деформирован; времени нет и торт слегка деформирован; время есть и торт сильно деформирован; времени нет и торт сильно деформирован. 


В первых двух случаях можно подкорректировать ситуацию с помощью работников кухни, аккуратно сгладить поверхности торта ложкой или ножом. Если не получается, я могу связаться с кондитером и попросить его приехать на площадку, чтобы исправить дефекты, предоставив ему условия для этого, договорившись, что его пустят на кухню. 


Чтобы такого не происходило, я советую молодоженам заказать доставку торта от самого кондитера. В таком случае вероятность того, что с тортом что-то произойдет в пути – минимальная. 


А еще заранее можно заказать сладкий стол с кексами и пирожными, чтобы в случае этого форсмажора у нас были сладкие угощения для гостей. 


WhatsApp Image 2023-03-03 at 19.11.21 (2).jpeg WhatsApp Image 2023-03-03 at 19.11.21 (5).jpeg




Проблемы со светом на площадке 


Хорошо, торт в порядке и стоит в холодильнике, гости танцуют и много улыбаются, а молодые просто счастливы. Такой вечер ничего не может испортить… Ничего, кроме резко отключившегося света на банкетной площадке.  


Первая мысль, которая возникает в голове у всех – «Все. Это конец».
Но все не так страшно. При подготовке к мероприятию, я заранее уточняю у банкетного менеджера зала возможна ли такая ситуация. Каким бы ни был ответ, я обговариваю план действий на такой случай с банкетным менеджером и молодожёнами, и конечно, с ведущим мероприятия.   





Кто-то из подрядчиков не приехал на банкет 


На свадьбе любой подрядчик – это ключевое звено в цепочке, которую важно соблюдать для того, чтобы сделать классное мероприятие. Самые, на мой взгляд, важные качества любого специалиста – это пунктуальность и ответственность, но иногда специалисты попадаются совсем противоположные по качествам вышесказанному. И узнаешь об этом в день свадьбы.  



Что же делать, если кто-то из подрядчиков не приехал на мероприятие?  


Если у молодых нет координатора и организатора, им важно тщательно и аккуратно выбирать специалиста, которого они хотели бы нанять на свою свадьбу.
Одна из функций координатора - удостовериться в том, что все подрядчики будут на площадке вовремя. За несколько дней до свадьбы я созваниваюсь с подрядчиками, которых наняли мои заказчики и подтверждаю их присутствие и тайминг работы на мероприятии.   


На случай неожиданного отсутствия какого-либо подрядчика на мероприятии, я всегда имею контакты свободных в этот день специалистов, которые могли бы спасти ситуацию. Крайне редкая ситуация, но лучше перестраховаться. 




Плохая погода 


Если ситуация с подрядчиками, тортом и таймингом подвластна какому-либо решению и исправлению, то ситуация с погодой нет. Отрегулировать дождь или настроить температуру воздуха, которая будет в тот или иной день, к сожалению, невозможно, но мы можем предусмотреть план Б. 


Известен ресторан/площадка для банкета, известны места, где молодожены хотели бы устроить фотосессию. Известно время, в которое гости прибудут на площадку, а еще у нас всегда есть интернет для того, чтобы примерно понимать какая будет погода – этого достаточно, чтобы решить какой план Б на такой случай у нас будет. 
При подготовке к свадьбе я стараюсь проговорить все возможные варианты развития событий на случай дождей или сильной жары, чтобы для молодоженов и их гостей дождь или сильная жара были нипочем.  



Форсмажоры бывают разные – от погоды до потекшей туши, но все - от первого до последнего - решаемо. Все решаемо всегда, главное сохранять спокойствие. И легче это сделать, когда рядом есть человек, который возьмет на себя встречу гостей, связь с подрядчиками, контроль тайминга и, конечно, решение всевозможных неожиданных и ожидаемых задач в этот день.  



Ваш свадебный координатор Динара на страже вашего спокойствия.





Адресный блок:  


+ 7 965 936 98-89  


@sunnnara


Телеграмм:  @Sunnnara



Подписка на журнал

Скачайте мобильное приложение

Реклама в журнале

Оставьте ваши контактные данные и мы свяжемся с вами

Реклама на сайте

Оставьте ваши контактные данные и мы свяжемся с вами

Напишите нам

Оставьте ваши контактные данные и сообщение для нас

Подбор специалиста

Оставьте ваши контактные данные и сообщение для нас

Загрузка фото

Выберите фото с вашего компьютера

Обзор
Загрузка аватара

Выберите фото с вашего компьютера

Обзор
Загрузка фото/видео в портфолио

Выберите фото/видео с вашего компьютера

Обзор
Регистрация

Оставьте ваши контактные данные и сообщение для нас

Регистрация

Оставьте ваши контактные данные и сообщение для нас

Регистрация (PRO)

Оставьте ваши контактные данные и сообщение для нас

Авторизуйтесь

Принимать участие в конкурсе могут только зарегистрированные пользователи

Авторизуйтесь

Просматривать контакты специалистов могут только зарегистрированные пользователи

Авторизуйтесь

Добавлять специалистов в избранное могут только зарегистрированные пользователи

Авторизуйтесь

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи

Авторизуйтесь

Голосовать могут только зарегистрированные пользователи

Конкурс для пользователей

Специалисты не могуту принимать участие в конкурсе

Авторизуйтесь

Ставить лайки могут только зарегистрированные пользователи

Удалить аватар?
Удалить выбранные фотографии?
Аватар удален
Вы уже приняли участие в этом конкурсе
Фотографии удалены
Ошибка!

Попробуйте еще раз

Сохранено

Специалист добавлен в ваш список избранного

Удалено

Специалист удален из вашего списка избранного

Авторизация

Данные введены не верно

Вход

Данные введены не верно

Восстановить пароль

Такого email-а нет в базе

Вам отправлено письмо для восстановления пароля
Регистрация

Данные введены не верно

Пользователь с такими данными уже зарегистрирован

Спасибо за заявку!

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Ваш комментарий сохранен

После проверки модератором ваш комментарий станет доступен для просмотра

Вы не написали отзыв
Ошибка!

При сохранении комментария произошла ошибка, попробуйте еще раз

Голос принят

Спасибо что проголосовали за участника конкурса

Вы уже голосовали